KLAIPĖDOS UNIVERSITETO

PRIVATUMO POLITIKA

I SKYRIUS

BENDROSIOS NUOSTATOS

Šia privatumo politika informuojame Jus apie tai, kaip Universitetas tvarko Jūsų asmens duomenis, kuriuos Jūs pateikiate Universitetui. Taip pat Universitetas užtikrina Jus, kad Jūsų asmens duomenis tvarko vadovaudamasis Reglamentu, Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymu bei kitais asmens duomenų apsaugą reglamentuojančiais teisės aktais.

Universitetas turi teisę iš dalies arba visiškai pakeisti šioje privatumo politikoje aprašytas taisykles. Apie atliktus pakeitimus informuosime Jus šioje Universiteto svetainėje paskelbdami atnaujintą privatumo politikos redakciją.

Įstaiga – VšĮ „Klaipėdos universitetas“ (toliau - Universitetas), juridinio asmens kodas 211951150;

Internetinė svetainė – https://priemimas.ku.lt/;

Reglamentas - 2016 m. balandžio 27 d. Europos Parlamento ir Tarybos Reglamentas (ES) 2016/679 „Dėl fizinių asmenų apsaugos tvarkant asmens duomenis ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo ir kuriuo panaikinama Direktyva 95/46/EB“ (BDAR);

Asmens duomenys – bet kokia informacija apie fizinį asmenį, kurio tapatybė nustatyta arba kurio tapatybę galima nustatyti (duomenų subjektas); fizinis asmuo, kurio tapatybę galima nustatyti, yra asmuo, kurio tapatybę tiesiogiai arba netiesiogiai galima nustatyti, visų pirma pagal identifikatorių, kaip antai vardą ir pavardę, asmens identifikavimo numerį, buvimo vietos duomenis ir interneto identifikatorių arba pagal vieną ar kelis to fizinio asmens fizinės, fiziologinės, genetinės, psichinės, ekonominės, kultūrinės ar socialinės tapatybės požymius;

Duomenų tvarkymas – bet kokia automatizuotomis arba neautomatizuotomis priemonėmis su asmens duomenimis ar asmens duomenų rinkiniais atliekama operacija ar operacijų seka, kaip antai rinkimas, įrašymas, rūšiavimas, sisteminimas, saugojimas, adaptavimas ar keitimas, išgava, susipažinimas, naudojimas, atskleidimas persiunčiant, platinant ar kitu būdu sudarant galimybę jais naudotis, taip pat sugretinimas ar sujungimas su kitais duomenimis, apribojimas, ištrynimas arba sunaikinimas.

II SKYRIUS

ASMENS DUOMENŲ TVARKYMO PRINCIPAI

Asmens duomenys tvarkomi vadovaujantis šiais principais:

asmens duomenys privalo būti tvarkomi tik tokiu būdu ir priemonėmis, kad būtų užtikrintas jų saugumas. Asmens duomenys privalo būti apsaugoti nuo neteisėto jų tvarkymo, taip pat nuo tvarkymo be tam duoto sutikimo. Visa tai turi būtų įgyvendinta pasitelkiant tinkamas technines ir organizacines priemones, kurios leistų užtikrinti duomenų tvarkymo saugumą, įskaitant ir jų apsaugą nuo netyčinio praradimo, sunaikinimo ar sugadinimo; asmens duomenys laikomi tik tokį laikotarpį, kokį būtina, kad būtų pasiekti tikslai, kuriais šie duomenis buvo renkami. Išimtinais atvejais, jeigu asmens duomenys bus tvarkomi archyvavimo tikslais viešojo intereso labui, mokslinių ar istorinių tyrimų tikslais arba statistiniais tikslais, duomenys galėtų būti saugomi ilgesnį laikotarpį; asmens duomenys turi būti tikslūs bei, esant netikslumams, atnaujinami. Turi būti imtasi pagrįstų priemonių, techninių ar organizacinių, kad netikslūs duomenys visuomet būtų patikslinami arba ištrinami; asmens duomenų turi būti renkama tik tokia apimtimi, kokia yra būtina, kad būti pasiekti nusimatyti tikslai; asmens duomenys turi būti renkami tik teisėtais, aiškiais ir apibrėžtais tikslais; asmens duomenys duomenų subjekto atžvilgiu turi būti tvarkomi tik sąžiningu, teisėtu ir skaidriu būdu. III SKYRIUS

DUOMENŲ RINKIMAS IR NAUDOJIMAS

Priėmimo sistemoje yra renkami, saugomi ir naudojami žemiau nurodytų rūšių duomenys:

duomenys, kuriuos Jūs pateikiate registruodamiesi ir naudodamiesi priėmimo sistema, įskaitant tapatybės ir kontaktinius duomenis, išsilavinimo dokumentų duomenis, įvertinimus, įkeltus dokumentų failus, mokėjimo dokumento duomenis, studijų programų pageidavimus, jų prioritetus, sutarties sudarymo ir pasirašymo duomenis; techniniai sistemos veikimo, saugumo ir audito duomenys, įskaitant IP adresą, naršyklės arba įrenginio naudotojo agentą, sesijos identifikatorių, paskutinio aktyvumo laiką, audito įrašus apie sistemoje atliktus veiksmus ir su tokiais veiksmais susijusį URL adresą; duomenys, kuriuos Jūs savo pasirinkimu siunčiate Universitetui el. paštu, per sistemą ar kitomis susisiekimo priemonėmis.

Šioje priėmimo sistemoje nėra naudojamos atskiros lankytojų elgsenos sekimo priemonės, kurios rinktų geografinę vietą, nukreipimo šaltinį, lankymosi trukmę ar puslapių peržiūrų skaičių reklamos ar rinkodaros analitikos tikslais. Serverio ar talpinimo infrastruktūros žurnaluose gali būti tvarkomi techniniai užklausų duomenys, jeigu tokie žurnalai būtini sistemos saugumui, veikimui ar incidentų tyrimui.

Asmens duomenys, pateikti priėmimo sistemoje, bus naudojami žemiau šiems tikslams:

naudotojo paskyros sukūrimui, autentifikavimui ir administravimui; priėmimo proceso vykdymui, įskaitant išsilavinimo dokumentų peržiūrą, pageidavimų vertinimą, konkurso eilės sudarymą, kvietimų siuntimą, sutarčių formavimą ir pasirašymą; bendravimui su stojančiaisiais dėl priėmimo proceso, dokumentų tikslinimo, kvietimų, sutarčių ir kitų su priėmimu susijusių klausimų; sistemos saugumui, klaidų diagnostikai, audito įrašams ir pakeitimų atsekamumui užtikrinti; teisės aktų nustatytoms pareigoms vykdyti ir Universiteto teisėtiems interesams ginti; vidinėms apibendrintoms priėmimo ataskaitoms ir statistikai rengti, kai tokia informacija naudojama be tiesioginio asmens identifikavimo. IV SKYRIUS

SLAPUKŲ NAUDOJIMAS

Slapukas - tai nedidelė teksto rinkmena, kuri yra išsaugoma Jūsų įrenginyje, kai apsilankote Universiteto internetinėje svetainėje. Panašiai gali būti naudojama naršyklės saugykla, kuri leidžia prisiminti techninius pasirinkimus tame pačiame įrenginyje.

Šioje priėmimo sistemoje naudojami tik būtinieji slapukai ir techninis naršyklės saugyklos įrašas. Jie reikalingi saugiam prisijungimui, formų apsaugai ir tam, kad pakartotinai nebūtų rodomas slapukų pranešimas. Šiuo metu sistema nenaudoja reklaminių, rinkodaros ar trečiųjų šalių analitikos slapukų. Jeigu ateityje būtų įdiegti nebūtinieji slapukai ar panašios technologijos, prieš juos naudojant būtų prašoma Jūsų sutikimo.

Naudojami slapukai ir panašios naršyklės saugyklos priemonės:

Papildomai užsimename, jog visuomet savo naršyklę galite sukonfigūruoti taip, kad atsisakytumėte kai kurių ar visų slapukų ar kad būtų prašoma Jūsų leidimo prieš juos priimant. Atkreipiame dėmesį į tai, kad, trindami slapukus arba išjungdami būtinuosius slapukus, galite nepasiekti tam tikrų Universiteto svetainės dalių ar funkcijų.

Informaciją apie tai, kaip Jūs galite pakeisti savo naršyklės nustatymus ir nebepriimti slapukų, rasite apsilankę www.aboutcookies.org arba www.allaboutcookies.org.

V SKYRIUS

ASMENS DUOMENŲ TEIKIMO TRETIESIEMS ASMENIMS TVARKA

Jūsų duomenis Universitetas gali perduoti tvarkyti tretiesiems asmenims, kurie padeda vykdyti ir administruoti priėmimo procesą. Kiekvienu atveju duomenų tvarkytojui Universitetas pateikia tik tiek duomenų, kiek yra būtina konkrečiam pavedimui įvykdyti ar konkrečiai paslaugai suteikti.

Tokie duomenų tvarkytojai ar gavėjai gali būti informacinių technologijų infrastruktūros, sistemos priežiūros, el. pašto siuntimo, elektroninio pasirašymo, dokumentų formavimo ir panašių priėmimo sistemai būtinų paslaugų teikėjai.

Jūsų duomenys gali būti pateikiami kompetentingoms valdžios arba teisėsaugos institucijoms, taip pat auditoriams, teismams, antstoliams, pagal pareikalavimą teisės aktų nustatyta tvarka.

Taip pat, esant poreikiui ir turint teisėtą interesą, Jūsų duomenis Universitetas gali perduoti ir kitiems tretiesiems asmenims, įskaitant ir duomenų perdavimą už Europos Sąjungos ribų. Tokiais duomenų perdavimo atvejais Universitetas įsipareigoja įgyvendinti BDAR 44-49 straipsniuose nustatytas prievoles.

VI SKYRIUS

DUOMENŲ SUBJEKTŲ TEISĖS

Jūs turite teisę:

žinoti (būti informuotam) apie savo asmens duomenų tvarkymą; susipažinti su savo asmens duomenimis; reikalauti ištaisyti asmens duomenis; reikalauti ištrinti asmens duomenis („teisė būti pamirštam"); apriboti savo asmens duomenų tvarkymą; nesutikti su savo asmens duomenų tvarkymu; į asmens duomenų perkeliamumą; nesutikti, kad Jūsų atžvilgiu būtų priimtas sprendimas remiantis tik automatizuotu duomenų tvarkymu, įskaitant profiliavimą. Prašymas Universitetui turi būti teikiamas raštu šios privatumo politikos skiltyje „Kontaktinė informacija“ nurodytais kontaktais. Į šį prašymą Universitetas įsipareigoja atsakyti per 20 kalendorinių dienų nuo gauto prašymo dienos. Nustatytas terminas gali būti pratęstas dar 2 mėnesiams, atsižvelgiant į prašymų sudėtingumą ir skaičių.

Papildomai atkreipiame Jūsų dėmesį į tai, kad BDAR prie tam tikrų teisių įgyvendinimo yra nustatyti kriterijai, kokiais atvejais šios Jūsų teisės neįgyvendinamos arba nustatytos sąlygos, kurias turi atitikti duomenų tvarkymas, kad tam tikra teisė būtų įgyvendinta.

Jums nesutinkant su mūsų pateiktu atsakymu, Jūs turite teisę dėl to teikti skundą kompetentingai valstybės institucijai – Valstybinei duomenų apsaugos inspekcijai ar teismui.

VII SKYRIUS

KONTAKTINĖ INFORMACIJA

Turėdami klausimų ar nusiskundimų dėl asmens duomenų tvarkymo, galite kreiptis į Universiteto duomenų apsaugos pareigūną elektroniniu paštu dpo@ku.lt.

Paskutinis atnaujinimas: 2026 m. gegužės 11 d.